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陕西省残疾人福利基金会公文处理办法

为使我会公文行文、办文工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《国家行政机关公文处理办法》,结合我会实际情况,制定本办法。

一、公文种类

   本会主要公文种类有:请示、报告、决定、规则、规定、通知、批复、函、会议纪要。

   (一)请示

      适用于向上级机关请求指示、批示。

   (二)报告

      适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

   (三)决定

      适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

   (四)规则、规定

      适用于规定某项工作所必须遵守的准则。

   (五)通知

      适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

   (六)批复

      适用于答复下级机关的请示事项。

   (七)函

      适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

   (八)会议纪要

      适用于记载、传达会议情况和决定事项。

三、行文规则

   (一)上报会领导批阅的文件,应根据文件内容和性质报秘书长阅批。

   (二)会领导审批公文应明确签署意见、姓名和审批日期,如圈阅一般均视为同意或阅知。

   (三)要正确使用文号和文种,行文要精练、准确、规范。

五、办文程序

   (一)收文

      凡注明“陕西省残疾人福利基金会”的机要文件、信件,办公室统一签收、登记、编号。

   (二)承办

      一般文件、信函应在3天内处理完,最多不超过5天;急件应随到随办;对不需答复的文件,一般应在5天内处理完毕。

(三)传阅、催办

    1、凡领导批示的文件,按领导批示的范围进行传阅,并由办公室负责催办。

    2、一般文件每3天至5天催办一次,急件应随时催办,催办情况应填写催办记录并将办理情况及时告之领导。

(四)收文办理

   受理省残联、上级主管部门及相关单位发送的公文,办公室要认真审核,分送理事长、主持日常工作的副理事长、秘书长阅批,对上级机关和领导批办(交办)的事项,特急件随到随办。

(五)发文办理

    1、由拟稿人填写“发文审批单”;

    2、送秘书长核稿并报副理事长并呈理事长签发;

    3、登记文号、规范格式、核准印载;

    4、拟稿人负责打印、核对、签订;

    5、文件加盖公章;

    6、发送公文,由内务人员统一发送;

    7、拟稿人将文件原稿、领导批复件及正式文件2份,统一存档。

六、印章使用

   (一)陕西省残疾人福利基金会印章由指定副秘书长掌管、监印,以基金会名义发文或与其他单位联合发文需用会印时,凭函等需用会印时,报理事长或委托副或理事长(秘书长)签批,做好用印登记工作。

   (二)财务印章包括:陕西省残疾人福利基金会财务专用章、法人代表名章。由计财专人掌管、监印。需使用财务专用章、法人代表名章时,须履行登记审批手续。

   (三)掌管印章人员应认真执行《陕西省残疾人福利基金会管理规定》,熟悉业务程序,严格履行各项审批手续,不得徇私舞弊,不得擅自使用,忠于职守,认真负责,严防被盗或丢失。

   (四)对违反印章管理规定者,应按有关规定给予行政处分直至追究当事人法律责任。

七、本办法自发布之日起执行

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