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陕西省残疾人福利基金会文书档案管理办法

        为加强文书档案的科学管理,根据国家档案局的有关规定,结合我会的实际情况,特制定本办法。

        一、我会工作中形成的文书材料,由各承办人负责整理,凡属于统一归档的文书材料应于每年3月31日以前,将上年度文稿移交办公室,由办公室统一归档管理。

        二、会内工作中形成的文书材料(包括领导题词、讲话、照片、光盘、证件、公益项目执行完毕后的资料等)均应作为档案保存。

        三、在办公室登记文号的所有文件和重大活动所形成的文书材料,业务材料,及时统一归档管理,。

        四、属于归档的文书材料,应在每年12月31日以前完成上年度的立卷归档工作。

        五、外单位调阅本会的档案材料,必须持有该单位介绍信,且一般在会内调阅,不得带走,调阅的档案材料如需翻印或引用,事先须报经办公室负责人同意。

        六、工作人员调离工作岗位或退休时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退,个人不得保存应当归档的公文。

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