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陕西省残疾人福利基金会财务及捐赠物资管理制

为了严肃财经纪律,加强财务管理,根据《会计法》、国务院颁发的“社团管理条例”和陕西省残疾人福利基金会管理办法的有关规定,特制定本制度。

一、财务管理

   (一)凡属国内外社会团体及其他社会组织、个人的捐款、捐物和有价证卷、专利转让、通过合法形式投入达到基金增值等的收入,统一由基金会理事长管理。

   (二)财务支出实行分层审批制度。在规定范围内的支出项目1000元以下由秘书长审批,5000元以下由副理事长审批,重大项目或界定不清的由理事长办公会研究审定。

二、经费支出

日常行政经费支出,由秘书长按管理权限,从严审批。

(一)公务费

   1、办公用品的采购,由业务专干根据工作需要和有关规定,列出购置清单,经秘书长审批后购置。

   2、邮资费支出,凡公务邮件由秘书长审核后,送邮局投递。

   3、出租车费,经秘书长审核后报销。

   4、国际电话卡费,经秘书长审核后报销。

(二)会议费

   严格按照省财政厅有关文件规定执行,会前应向理事会专题上报会议经费预算,会后由业务专干和财务人员核销。

(三)差旅费

   1、基金会工作人员因公出差预借差旅费,须由本人填写借款单,报经秘书长批准签字,并根据出差任务、人数、天数、地点以及交通工具等核借差旅费,其机动额不得超过10%。

   2、基金会工作人员出差、下乡,差旅费标准参照陕财字[2007]37号文件执行。出差一般乘坐火车,特殊情况需坐飞机的,由秘书长批准;出差人员不得借机绕道或游山玩水,如有此类情况发生,费用自理;经费支出应在发生后的一周之内报销,因特殊情况不能按时报销的,须向财务人员说明情况,最迟不得超过一个月。

(四)加班费

   1、特殊任务需要安排食宿集中加班的,应写出书面报告,由秘书长批准。

   2、凡在公休日、法定节假日加班,按国家有关规定发加班费,在工作日和公休日加班超过晚10时,加发夜餐费6元。

   3、加班费应在加班发生后的第二个月之内报销,逾期不予补发。

(五)接待费

   参照《陕西省残疾人联合会接待工作制度》办理。

(六)聘用“合同制工作人员”工资福利待遇

   按照《陕西省残疾人福利基金会聘用“合同制工作人员”暂行办法》执行

三、财务人员职责

   1、忠于职守,严格把关,认真执行财经纪律和财务制度。

   2、按月向秘书长和副理事长汇报财务收支情况,按委度或半年向理事长或理事会专题报告。

四、捐赠物资管理制度

捐赠资产管理工作,由业务专干和会计具体负责。

   1、按照《会计法》有关规定,建立健全捐赠资产专账,专卡,严格审核票据,及时办理捐赠资产登记手续。

   2、严格管理制度,做到捐赠资产收货有记录,审批有手续,配备有登记,管理有专人,实物不丢失,登记不遗漏,使用不浪费。

   3、定期进行捐赠资产清理,及时办理有关手续,捐赠资产保管人员因工作变动或其他原因离开工作岗位,应及时办理移交或归还手续。

   4、加强监督,坚持公开、公平、公正原则。

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